如果將來(lái)工作在外企，那么寫英語(yǔ)郵件就成了必修課，那么究竟如何完成英文郵件的撰寫呢？
英語(yǔ)夏令營(yíng)小編整理了下面方法，可以教會(huì)你如何可以獨(dú)立完成一篇英文郵件的書寫。但確保你要在電子郵件能完成任務(wù)的簡(jiǎn)單六步法。
當(dāng)然電子郵件是商業(yè)世界里最常見(jiàn)的文件形式。不幸的是，是有很多電子郵件都寫得非常差，以至于郵件接收者必須努力搞清楚他們?yōu)槭裁丛谧x那封電子郵件以及他們應(yīng)該針對(duì)那封電子郵件的內(nèi)容做什么事情。
以下是讓電子郵件完成任務(wù)的簡(jiǎn)單且萬(wàn)無(wú)一失的方法。
1.在心中有一個(gè)具體的決定。
電子郵件的目的總是讓郵件接收者做出某種決定。否則，為什么要費(fèi)勁寫電子郵件呢？因此，在你寫任何東西之前，你都要問(wèn)自己：我到底想讓郵件接收者做出什么樣的決定？就所有的商業(yè)寫作而言，模糊性是實(shí)用性的對(duì)立面。你的電子郵件的目標(biāo)越清晰越有說(shuō)服力。
2.以你的結(jié)論為開(kāi)始寫電子郵件。
你的結(jié)論是你想讓郵件接收者做出什么樣的決定的一個(gè)聲明，而這個(gè)決定要基于你的電子郵件內(nèi)容做出。
在學(xué)校里，他們可能教你以介紹內(nèi)容開(kāi)始以結(jié)論結(jié)束。錯(cuò)誤。商業(yè)世界里沒(méi)有人有時(shí)間去揣摩一個(gè)想法的發(fā)展過(guò)程。如果你不立即告訴他們你寫電子郵件的原因，他們很可能就會(huì)繼續(xù)干別的事情。所以你要以結(jié)論為開(kāi)始。例如，假設(shè)你的目標(biāo)是讓你的老板同意建一個(gè)內(nèi)部的健身房。
錯(cuò)誤的說(shuō)法：
吉姆，
如你所知，員工曠工是一個(gè)公認(rèn)的持續(xù)存在的問(wèn)題，而且這一問(wèn)題對(duì)我們公司和我們所處行業(yè)的其它公司都有難以承受的財(cái)務(wù)影響等等。因此，我們應(yīng)該考慮撥款在我們的總部基礎(chǔ)設(shè)施中建造一個(gè)健身房。
正確的說(shuō)法：
吉姆，
我想讓你批準(zhǔn)建立一個(gè)內(nèi)部的健身房。
3.把你的支持論據(jù)組織成“容易理解的小塊”。
一旦你說(shuō)出了結(jié)論，就要使用能夠支持你的結(jié)論（即你想要做出的決定）的論據(jù)。要使你的論據(jù)“容易理解”，你要把它們分成小“塊”，并以相似的格式和句子結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)每一個(gè)論據(jù)。
